活動策劃公司這個行業(yè)，因為涉及的服務范圍比較廣泛，注冊公司名稱的相關企業(yè)就五花八門，例如（后綴）：**活動策劃有限公司、文化傳媒有限公司、廣告策劃有限公司、演出服務有限公司、文化傳播有限公司、婚慶公司、音樂發(fā)展有限公司等等二十多種不同名稱后綴，但服務的內(nèi)容大同小異，都是活動，所以大家遇到這種情況也不必奇怪，重要的是對方各項服務指標好就行。
那什么是活動策劃公司的服務指標呢？其實這個也沒有明文規(guī)定，只是大家分析的觀點在不同的角度有所不同罷了。在這里就以廣州森凌活動策劃公司的負責人個人觀點來分析下，主辦方應怎樣選擇活動策劃公司來舉辦活動，總結(jié)分為以下三點。
一、活動要求高：選擇活動策劃能力及執(zhí)行經(jīng)驗豐富的活動策劃公司
所謂經(jīng)驗，經(jīng)驗就是長時間積累下來的個人總結(jié)及教訓，在活動策劃行業(yè)也如此，剛開的公司在前1-2年內(nèi)做活動出現(xiàn)大小問題也是常有的，畢竟很多類型活動本身就沒有策劃及執(zhí)行過。經(jīng)營多年的活動策劃公司肯定比時間短的活動策劃公司經(jīng)驗相對豐富很多，所以個人總結(jié)的問題就會成熟很多，應急能力和執(zhí)行力效果顯著。無論從交談、策劃方案、勘察場地都能明顯感覺到兩者的差別，最直接的方法是看其哪一年注冊的公司。所以一份預算還可以的活動單交給1-3家有經(jīng)驗的活動策劃公司去競爭是明智的選擇。
二、活動要求中偏高：接觸了解策劃公司
如果主辦方預算不是很高，但要想達到想要的效果，就要跟活動策劃公司講明要求，說出活動的大致預算，讓1-3家活動策劃公司來競爭，從而進行對比。在衡量活動策劃公司的能力指標時，主要體現(xiàn)在活動經(jīng)驗、策劃能力、設計能力、價格合理、效率及應急方面，掌握這幾點的話活動得以順利推進。
三、活動要求不高：針對性找到供應商，多家對比。
如果甲方活動經(jīng)費確實很少的話，那就要考慮找到更多的供應商來篩選價格低的一家了，市場上還是有價格較低的，但是經(jīng)驗和質(zhì)量相對沒有那么的保障，對于要求不高的客戶還是可以滿足的。這類供應商的設備物料及資源基本是自己有的，所以低價接過來也有利潤可賺，他們的設備物料及其它資源本身購買的價格也不算貴，設備質(zhì)量不算高，但做小活動是沒問題的。
總結(jié)：主辦方最好要有個大致的活動預算，如果沒有預算的話先講明自己的要求及效果，好讓策劃公司了解主辦方情況來進行有針對性地策劃及安排工作，主辦方根據(jù)自己的要求來選擇以上三類的活動策劃公司。但有些主辦方一來就問活動策劃公司做個活動要多少錢？這樣讓策劃公司很難正面回答問題，得到的回答也是：是什么活動？預算是多少呢？需要我們提供哪些內(nèi)容等........，活動的范圍從幾百元到幾百萬的活動都有，最終還是要落實到大致內(nèi)容上來，活動策劃公司就好有針對性去策劃及安排大大小小的類型活動。
