1、 年會(huì)策劃目的：組織年會(huì)的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。)
2、 年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是戶內(nèi)?
3、 年會(huì)時(shí)間按排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。
4、 年會(huì)燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專(zhuān)業(yè)公司租賃設(shè)備等。
5、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專(zhuān)業(yè)活動(dòng)策劃公司完成。
6、年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
7、 年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
8、 年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
9、 年會(huì)節(jié)目編排：年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請(qǐng)等。
10、 年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
11、 年會(huì)活動(dòng)流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。
12、 年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
13、 年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
14、年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么? 剩余的酒水管理。
15、年會(huì)人員管理：人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
整個(gè)年會(huì)籌辦流程中，重中之重是做好會(huì)前工作，會(huì)中落實(shí)、協(xié)調(diào)，會(huì)后及時(shí)總結(jié)。為了明確責(zé)任到人，保證年會(huì)各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行，建議制作一份詳細(xì)的節(jié)點(diǎn)控制表。
大部分企業(yè)可以找專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司來(lái)協(xié)助年會(huì)的舉辦，效果會(huì)好很多，不光是省心，重要是體現(xiàn)在舞臺(tái)燈光音響的舞美及外請(qǐng)專(zhuān)業(yè)表演節(jié)目，所以把企業(yè)員工的氣氛和熱情調(diào)動(dòng)起來(lái)。有預(yù)算的大公司還可以請(qǐng)二三線明星或者模仿大咖及本地知名藝人、主持來(lái)協(xié)助把每年年會(huì)做一個(gè)意義非凡的團(tuán)年晚會(huì)。
